Föreningar har varit en del i lång tid av mitt liv. De har givit både gemenskap och massor av både glädje och jobb.
Min första erfarenhet av föreningsliv blev som så många andras, en 4H förening. Den föreningsaktiviteten blev kortvarig som den 11-12 åring jag var. Det fanns så mycket annat som lockade en ”snart tonåring
Kunskap och styrelsearbete.
I början av 70 talet blev jag övertalad att värvas som kassör i min sambos fotbollsklubb, en ”superenkel uppgift” fick vi berättat för oss. Vid stämman valdes jag som kassör och en kille på 19 år som ordförande. Ingen av oss visste något om styrelsearbete och vi visste inte heller vad en ideell förening egentligen är och hur styrelsearbetet skulle skötas. Snacka om glada amatörer.
Det fanns inget internet och google var inte ens påtänkt. Det fanns inte heller några kurser som vi kunde gå.
Varken Tobbe ordförande eller jag hade en aning om föreningsstadgar och ekonomisk redovisning. Vi hade en svag aning om hur ett styrelsemöte gick till men det var nog allt. Vägen var utstakad – käpprätt åt pipsvängen.
Det är inte helt ovanligt scenarion och det handlar sannolikt om otydlig kommunikation och kanske också, i viss mån, brist på kunskap.
Valberedningen har helt enkelt inte fått de uppgifter som behövs för att göra ett bra jobb.
Nåväl, föreningen och klubben överlevde och vi lärde oss något av det – allihop!
Därför är valberedningen så viktig.
Valberedningen är en av föreningens viktigaste funktioner och den måste väljas med omsorg. När beredningen bemödar sig om att hitta de personer/ kompetenser som behövs, läggs grunden till en väl fungerande förening, som fyller sitt syfte.
Styrelsen ser till att den valda beredningen får dokumentation om ledamöternas mandatperioder och uppgifter/kompetenser. Styrelsen informerar i god tid före stämman om allt beredningen behöver veta. Sedan styrs hela processen av beredningen och av medlemmarna.
Styrelsen ska inte lägga sig i valberedningens arbete.
Välj en engagerad valberedning, så bli det väl fungerande styrelse i en väl fungerande förening!
Ett sätt att nå dit är en bra kommunikation till medlemmarna. Det bör finnas minst tre informationskällor, en FBsida och grupp, ett medlemsbrev i nyhetsbrevets plattform och tryckt information i brevlåda.
Vi är olika och kan olika mycket om digitala verktyg, vilket gör alla tre kanalerna lika viktiga.